(343) 384 41 11

Внедрение Мегаплана. Зачем приглашать проектную компанию?

внедрение мегаплана

Зачем нужен проект по настройке Мегаплана? Есть ли смысл привлекать внешнюю организацию и нести дополнительные затраты?

Система действительно несложная,  с понятным интерфейсом, позволяет быстро приступить к работе. Пользователи сразу начинают ориентироваться в модулях Задачи, Дела и Клиенты, но не смотря на это,очень много примеров неудачного применения средств автоматизации, Мегаплана в том числе. Успешность внедрения зависит от многих факторов, таких как:

  • Система охватывает не все подразделения предприятия
  • Не все сотрудники пользуются приложением
  • Информация по проектам или продажам не полностью заносится в систему
  • Не настроены или не используются отчеты
  • Нет подробных регламентов работы
  • Сотрудники не проходили обучение работе с системой и регламентами
  • Ограниченное использование возможного функционала

 На самом деле список далеко не полный и причин может быть множество, начиная от нежелания персонала тратить время на ведение работы в корпоративной системе, до неправильной настройки приложения непрофильными сотрудниками.

 Если вы самостоятельно решили внедрить корпоративную систему, то вам следует быть готовыми к следующим этапам:

  • Выделение одного или двоих ответственных сотрудников.
  • Изучение возможностей системы. Временные затраты непрофильного сотрудника до полутора месяцев.
  • Анализ бизнес-процессов компании и выделение требующих автоматизации. Временные затраты до одного месяца.
  • Заполнение справочников и орг.структуры предприятия. + неделя.
  • Настройка Управления Задачами и Проектами. Создание шаблонных и периодических задач. + неделя
  • Написание регламента работы с Задачами и Проектами, отдельно каждому подразделению. 1-3 дня на один регламент.
  • Настройка CRM. Настройка полей и справочников. Импорт клиентской базы. + неделя.
  • Настройка схем продаж. до 2х недель.
  • Написание регламента использования CRM, отдельно каждому подразделению. 1-3 дня на один регламент.
  • Анализ документооборота. Организация структуры файлового хранилища. + 2-5 дней.
  • Настройка отчетов и создание дополнительных. + неделя.
  • Настройка по необходимости интеграции с 1с, IP-телефонией, интернет-банком. + очень много времени.
  • Обучение сотрудников.
  • Начало работы компании в системе. Контроль и дополнительное инструктирование. От недели до 2х месяцев.

 Итого: При соблюдении качественного выполнения всех необходимых вам пунктов, вы имеете большую вероятность успешного внедрения продукта. Но вы можете потратить  от 2х месяцев до полугода на подготовку и работы. Вы сами можете посчитать вашу экономику, учитывая стоимость нескольких месяцев работы ваших сотрудников и отсрочку начала работы в системе.

Компания "Центр Системного Мониторинга" - Партнер Мегаплана по внедрению, выполняет подобные проекты в течении одной-двух недель, применяя наработанный опыт настройки системы, и гарантирует успешную и эффективную работу ваших сотрудников в приложении. Бюджет работ от 40 т. рублей. Обращайтесь, всегда готовы ответить на ваши вопросы.


Тэги: Мегаплан

← к списку

Новости

03.07.2014
Tao Yang выпустил новую версию Пакета Управления OpsMgr 2012 Self Maintenance Management Pack.
18.03.2014
Microsoft объявила о доступности приложения для всех пользователей и для всех видов устройств.
Разработка сайта — Site+

    Заказать звонок

Отправить


Заявка отправлена